Dit is hoe je je salon soepel beheert zonder receptioniste
Als jij en je team continu staan te knippen, masseren of behandelen en geen receptioniste hebben, kan het af en toe best uitdagend zijn om je salon te beheren. Maar maak je geen zorgen, want met een goede salonsoftware kan je je ook zonder receptioniste je salon gestroomlijnd en efficiënt runnen. In deze blog delen wij alle tips met jou.
1. Online afspraken maken
Zonder een receptioniste is het cruciaal om het boekingsproces voor klanten zo eenvoudig mogelijk te maken. Met Aimy’s krachtige online boekingssysteem kunnen klanten op elk moment van de dag, waar ze ook zijn, eenvoudig afspraken plannen. Dit zorgt niet alleen voor gemak voor je klanten, maar minimaliseert ook de noodzaak voor het hebben van een receptioniste. En ook als je een receptioniste hebt scheelt het overigens als er online geboekt kan worden, want dit betekent minder telefoontjes opnemen en meer tijd voor andere belangrijke taken.
2. Automatische herinneringen
Als jij bezig bent met jouw klant, dan wil je je hierop focussen en niet continu nadenken over het nabellen van die ene klant die regelmatig haar afspraak vergeet. Aimy stelt je in staat automatische herinneringen in te stellen via e-mail of zelfs WhatsApp. Hierdoor blijven klanten op de hoogte van hun afspraken, wat resulteert in minder gemiste afspraken en een gestroomlijnde werkdag.
3. Voorraad- en productbeheer
Aimy’s software gaat verder dan afspraken alleen. Het biedt krachtige tools voor voorraad- en productbeheer, waardoor je efficiënt kunt bijhouden wat je hebt, wat je nodig hebt en wanneer. Zo kan je gemakkelijk nieuwe voorraad bijbestellen als het nodig is. Ideaal als je geen receptioniste hebt, omdat die zich vaak bezighouden met deze taken.
4. Facturering en rapportage
Bonnetjes, facturen en rapportages. Het beheren van je financieel kan al snel een chaos worden zonder een receptioniste die alles netjes inboekt en bijhoudt. Gelukkig kan je dit gemakkelijk oplossen met een goede salonsoftware. Zo kan je binnen Aimy goed zien hoe je salon ervoor staat en worden facturen, kassa-aanslagen en betalingen direct geboekt. Het doen van je aangiften wordt hierdoor een makkie! Dit betekent minder tijd aan administratieve rompslomp en meer tijd om je te richten op wat echt belangrijk is: je klanten.
Met Aimy salon software in je toolkit, kun je zonder zorgen je salon beheren, zelfs zonder een receptioniste.