Er staat weer een nieuwe update klaar voor Aimy! We hebben geprobeerd jullie feedback zo goed mogelijk te verwerken en daarom zijn er weer mooie nieuwe functionaliteiten toegevoegd.
Hieronder de belangrijkste punten op een rijtje. Mocht je hier meer informatie over willen, dan kun je ons altijd even mailen of een kijkje nemen op onze supportpagina!
So, what’s new?!
Nieuwe afspraken pop-up
(Let op; deze verbetering is alleen te vinden in Aimy’s testomgeving: Die kun je vinden via het agenda icoontje linksboven en vervolgens te klikken op “agenda (Bèta)”. LET OP: De afspraken die hier worden gemaakt, komen wel in de echte agenda!
De belangrijkste verbetering van deze update betreft de vernieuwde lay-out van de afspraken pop-up, welke nu ook beter te gebruiken is op mobiel. Wanneer je op een tijdsblok van de agenda klikt, zal direct onderstaande pop-up verschijnen.
Hieronder een samenvatting van de functies binnen de vernieuwde afspraken pop-up:
- Direct zien hoeveel weken geleden de laatste afspraak was
- Eenvoudig aangeven of klant specifiek voor medewerker komt
- Aangeven door wie de afspraak is gemaakt
- Afspraakhistorie (laatste twee afspraken) bekijken en direct kopiëren
- Selecteren van behandelingen overzichtelijker door tijden, prijs en categorieën
- Medewerkers linken aan deel van de behandeling
- Direct zien of een medewerker beschikbaar is (door de kleur van het kalender-icoontje)
- Aangeven of de afspraak terugkerend is (verschillende opties)
Korting geven in euro’s
Tijdens het afrekenen kun je vanaf nu ook een korting van een vaste waarde (in euro’s) toepassen. Hiervoor dien je via Reporting > Kasoverzicht > Instellingen eerst een nieuwe kortingsregel aan te maken. Selecteer hier vervolgens bij kortingstype “Waarde”. Wanneer je vervolgens in de factuur op het “kortingsbon”-icoontje onder de behandeling of product klikt, kun je de gewenste korting selecteren.
Producten zoeken bij het afrekenen
Om het opzoeken van bepaalde producten te vereenvoudigen tijdens het opmaken van een factuur, zijn er filters voor merk, categorie en eerste letter toegevoegd.
Profit & loss rapportage
We hebben nu ook een BETA versie live staan voor een overzicht voor winst- en verliesberekeningen. Hierin wordt het mogelijk gemaakt om op salon- en medewerkerniveau de winst en verlies te tonen. Deze kun je terugvinden in de Financiële rapportage (Reporting > Financieel) onder het kopje “Winst & verlies”. Hiervoor voer je de kosten op via Account > Bedrijf > Financiën. Hierbij kun je kiezen uit twee opties: een nieuwe maand aanmaken of een maand selecteren die je wilt wijzigen.
Pauze vanuit rooster verwijderen
Wanneer er een pauze uit het vaste rooster in de agenda staat, kun je deze nu ook verwijderen, door erop te klikken en via het prullenbak-icoontje te verwijderen. Hierbij worden de werkuren ook automatisch aangepast.
Widget toevoegingen
Voor de afspraken widget zijn er nieuwe configuraties toegevoegd, die optioneel ingesteld kunnen worden:
- Geslacht: bij de contactgegevens is een veld toegevoegd waarin het geslacht kan worden aangegeven.
- Stiltestoel (ook zichtbaar op afspraak in agenda): optie om in te stellen dat klanten tijdens het boeken van een afspraak kunnen kiezen voor een stilte stoel.
- Tijd tussen boeking en afspraak instellen: je kunt nu zelf de minimale tijd instellen die er tussen een boeking en een afspraak zit (zodat klanten bijv. niet om 13.59 nog een afspraak kunnen maken voor 14.00).
- Mogelijkheid voor de klant om aan te vinken dat contactgegevens voor een volgende keer worden onthouden.
Profiel pagina update
De profiel pagina heeft ook een nieuwe indeling, waarbij alle kopjes (algemeen, medewerkers, services, gesloten, overig) zijn onderverdeeld in tabbladen. Hieronder vind je de belangrijkste wijzigingen voor de Medewerkers- en Services-pagina’s:
- De volgorde van de medewerkers is nu via het “drag & drop principe” te veranderen.
- Alle services worden onder de toegekende categorie geplaatst
- Categorieën zijn in hun geheel (incl. de bijbehorende services) te verplaatsen en services zijn te verplaatsen binnen een categorie of naar andere categorieën.
- Je kunt hier nu ook direct zien of de categorie online, offline of deels online (minimaal 1 medewerker) staat.
- Hier kun je ook de categorie en de service online of offline zetten voor alle medewerkers. Beschikbaarheid aanpassen per medewerker gaat nog steeds via Account > Beschikbaarheid.
What’s next?!
Uiteraard gaan we nu niet achteroverleunen. Hierbij alvast een kleine sneak preview van wat er komende tijd op de agenda staat:
- Nieuwe mobiele agenda
- Verbeteringen rooster opvoeren en aanpassen
- Uitdraaien verlof overzichten
- In widget cross- en upsell boeken
- Verbeteringen bestellen producten
- Verbeteringen zoekschermen
Als je vragen hebt of meer wilt weten, laat het Aimy dan vooral weten!