In deze blogpost behandelen we de producten verkoop functionaliteiten voor een salon. Onderwerpen die we behandelen zijn; producten toevoegen (importeren en handmatig), merken toevoegen, producten verkopen in de kassa en als laatste de voorraad van de producten bekijken. In een andere blogpost zullen we de rapportage van de producten verkoop behandelen.
Kappersmerken toevoegen
Om goed van start te gaan met de verkoop van producten in jouw salon is het verstandig om eerst een aantal merken die je verkoopt in de salon op te voeren. Per merk (ook wel leverancier) dien je de volgende velden in te vullen:
- Merk naam (verplicht)
- Adres (niet verplicht)
- Contact persoon (niet verplicht)
- Bank details (niet verplicht): kan worden toegevoegd voor de administratie om snel jouw leveranciers te betalen
- KVK nummer (niet verplicht): kan worden toegevoegd voor de administratie om snel jouw leveranciers te betalen
- Merk activeren: dat het merk beschikbaar is voor het toevoegen van producten en de producten van de leverancier te laten zien
Kappersproducten toevoegen
Na het het instellen van de merken kan je aan de slag gaan met het toevoegen van de producten. Aimy biedt een tweetal opties om producten toe te voegen:
- Importeer producten
- Handmatig producten toevoegen
Importeer kappersproducten
Het importeren van producten kan worden gedaan met een excel bestand. Hiervoor dien je de kolommen van het excel bestand in te vullen. Dit zijn o.a. merknaam (moet overeenkomen met de naam die opgevoerd is), productnaam, inhoud van het product (aantal ml) en voorraad niveau. Het voorraadniveau kan je op product niveau later weer aanpassen. Onder de upload button kan een voorbeeld bestand worden gedownload.
Handmatig kappersproducten toevoegen
De tweede optie om producten op te voeren is via de handmatige manier. Dan dien je per product de volgende velden in te vullen:
- Product naam
- Merk
- Prijs (excl BTW)
- BTW percentage (in meeste gevallen 21%)
- Inhoud van het product (veelal in ml)
- Voorraad: is het aantal producten wat je nu kan verkopen
- EAN code: is de code die elk product met zicht meedraagt, vanuit de overheid gesteld
- Afbeelding: foto van het product
- Categorie: tot welke categorie hoort het product
- Product beschrijving: korte beschrijving van het product, zoals wat de werking is en voor welke personen geschikt
Overzicht producten
Na opvoeren van de merken en producten kan je in het overzicht de producten terug vinden. Elk product krijgt automatisch een ID nummer en de voorraad van het product veranderd wanneer er een product verkocht is in de kassa van de salon. De voorraad kan drie kleuren laten zien:
- Blauw: betekent dat er meer dan 5 producten op voorraad zijn
- Geel: betekent dat er tussen de 2 en 5 producten op voorraad zijn
- Rood: er zijn minder dan 2 producten op voorraad
In het overzicht scherm kan je ook zoeken naar producten via de zoekbalk bovenaan.
Kappersproducten verkopen in de kassa
De producten kunnen worden verkocht in de kassa van de software. Dit kan worden gedaan door het product toe te voegen aan kassabon van een behandeling of door een nieuwe kassabon te maken waar je ook het product toevoegd. Op het moment dat je het product toevoegd wordt automatisch de BTW en het bedrag aangegeven. Deze kassabon kan per email worden verstuurd naar de klant. Na elke kassabon wordt de voorraad van het product aangepast.
Heb je vragen? Dan kan je het team van Aimy altijd mailen via hello@meetaimy.com.