How to (24) Toevoegen van afspraken, taken en out of office

Share This Post

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

In deze blogpost behandelen we het toevoegen van afspraken, taken en out of office in de agenda. Het toevoegen van afspraken kan gedaan worden door de salon zelf, en alle kappers die werken in de salon. Een medewerker kan een afspraak toevoegen door te klikken op de agenda.

Type item toevoegen in agenda

Er kunnen drie type items worden toegevoegd in de agenda:

  • Afspraak: dit is een behandeling van de salon
  • Taak: dit kan een activiteit zijn die een medewerker in de salon doet, zoals administratie of openen van de zaak. Deze optie wordt vaak ook gebruikt voor pauzes
  • Out of office: het blokken van tijden op dagen dat de medewerker beschikbaar is

Afspraak toevoegen

Voor het toevoegen van een afspraak dien je de volgende velden in te vullen:

  • Notificatie: aan / uit zetten van het ontvangen van notificaties over de afspraak
  • Terugkomende klant: staat standaard op “yes”, maar kan op “No” worden gezet.
  • Naam klant: hier laad het systeem automatisch alle bestaande klanten. Wanneer het een bestaande klant is wordt e-mailadres en telefoonnummer automatisch ingevuld.
  • Datum: wordt standaard ingevuld door de datum waarop je een afspraak wilt toevoegen
  • Kapper: wordt standaard ingevuld door de kapper waarop je een afspraak wilt toevoegen
  • Service: het toevoegen van de type behandling. Meerdere behandelingen kunnen worden gekozen. De tijden worden standaard ingevuld op basis van de tijden van de service. Wanneer je twee producten toevoegt houd de agenda rekening met de “break” tijd, ook wel de inwerktijd.
  • Emailadres: dit is een verplicht veld om de afspraak toe te voegen aan de agenda.
  • Telefoonnummer: dit is een verplicht veld om de afspraak toe te voegen aan de agenda.
  • Notitie afspraak: een extra bericht over de afspraak kan worden toegevoegd.
  • Delete: het verwijderen van de afspraak
  • Show / no-show: aangeven of de klant is komen opdagen voor de afspraak.
  • Herhaal: wordt de afspraak herhaalt in de agenda.

Een afspraak kan snel worden toegevoegd door op datum, tijd en de kapper te klikken. Voor een terugkerende klant wordt e-mailadres en telefoonnummer automatisch ingevuld.

Taak toevoegen

Voor het toevoegen van een taak dien je de volgende items in te vullen:

  • Type taak: bijvoorbeeld pauze, openen en administratie
  • Herhaal: vindt de taak op meerdere momenten plaats in de agenda
  • Medewerker (kapper): naam van de kapper die de taak gaat uitvoeren
  • Notitie taak: extra notitie
  • Delete: verwijderen van de taak uit de agenda

Out of office toevoegen

Het toevoegen van een out of office in de agenda zorgt ervoor dat de kapper geblockt is voor afspraken tijdens afwezigheid. Voor het opvoeren van de out of office dien je de volgende velden in te vullen:

  • Datum: start en eind datum
  • Tijd: start tijd op de start dag, en eind tijd op de eind dag
  • Herhaal: vindt de out of office vaker plaats in de agenda
  • Medewerker (kapper): voor wie is de out of office
  • Extra notitie over de out of office
  • Delete: verwijderen van de out of office in de agenda

Een combinatie service toevoegen

Naast enkele services, kan je ook combinatie services toevoegen. Een uitgebreide beschrijving kan je hier terug vinden: combinatie services toevoegen en bekijken.

Bekijk ook onze tutorial (video) voor het toevoegen van een afspraak.